
企业微信
会话存档功能
解决员工离职之后交接问题,防止员工离职之后信息无法正常对接;正常的企业微信针对聊天记录只能保存90天左右,如果想要更长时间或者员工离职之后继承员工的信息,需要购买企业微信会话存档功能
会话存档功能帮助企业全面记录员工与客户的工作沟通内容(包括文字、图片、文件等),确保业务合规性,优化客户管理,同时保障企业资源安全。根据存储模式,会话存档可分为以下两种类型:saas版的跟私有化版;
会话存档
根据存放在云端的存储模式分为 :saas模式以及私有化模式
会话存档
在企业微信中所用到的场景
防飞单、防走私账
- 贸易行业常有员工用个人微信接单,把客户转到自己口袋。会话存档后,所有和客户的沟通记录企业都能查看,员工不敢私下交易。
- 比如:员工和客户谈“用个人支付宝收款,价格比公司低”,这种操作会被存档记录。
保护客户资源
- 员工离职时可能带走客户微信,会话存档后,即使员工删了客户聊天记录,公司也能找回客户联系方式和历史沟通内容。
- 制造业的长期客户(如代理商、采购商)不会被某个销售“垄断”。
监控服务质量和效率
- 贸易行业常因报价、交货期等问题扯皮。存档能查证员工是否承诺过“3天交货”,避免事后推诿。
- 可设置超时回复提醒(比如客户问价后2小时没回复),避免丢单。
敏感操作预警
- 比如员工把公司产品底价截图发给客户、在聊天中答应“返点”,系统会自动预警老板。
- 制造业的图纸、报价单等文件外发也能被监控。
群聊监管
- 贸易行业的客户群、供应商群里,员工如果发广告或不当言论,企业能及时发现。